Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. AMACIMIZ VE TEMEL İLKEMİZ Bu politikanın amacı; Lider Bilgisayar Tekstil Turizm Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin ("Lider Yazılım" veya "Şirket") tüm faaliyetlerinde rüşvet ve yolsuzluğa karşı "Sıfır Tolerans" ilkesiyle hareket ettiğini duyurmaktır. Amacımız, şirketimizin itibarını korumak ve tüm iş süreçlerimizin yasalara, ahlaka ve dürüstlük kurallarına tam uyumlu şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

2. BU KURALLAR KİMLER İÇİN GEÇERLİDİR? Bu politikadaki kurallar, unvanına veya görevine bakılmaksızın herkes için kesin ve bağlayıcıdır:

• Şirket ortakları, yöneticiler ve Lider Yazılım bünyesinde (Merkez ve Teknokent şubeleri dâhil) görev yapan tüm çalışanlar,
• Mal ve hizmet aldığımız tedarikçiler, taşeronlar ve bayiler,
• Danışmanlar, avukatlar ve Lider Yazılım adına iş yapan tüm kişi ve kurumlar (üçüncü taraflar).

Bu politika, Şirketimizin İnsan Kaynakları ve Disiplin kurallarının ayrılmaz bir parçasıdır.

3. NELER RÜŞVET VE YOLSUZLUK SAYILIR?

• Yolsuzluk: Sahip olunan görevin ve yetkinin, şirketin zararına olacak şekilde şahsi çıkar sağlamak amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
• Rüşvet: Bir işin yapılması, yapılmaması, hızlandırılması veya haksız bir avantaj elde edilmesi için birine doğrudan veya aracılarla menfaat (para, hediye, avantaj vb.) verilmesi, teklif edilmesi veya birinden bunların talep/kabul edilmesidir.

Rüşvet sadece nakit para demek değildir. Haksız komisyonlar, pahalı hediyeler, tatil veya yemek masraflarının karşılanması, borç silinmesi gibi şahsi çıkar sağlayan her şey rüşvet ve yolsuzluk kapsamında değerlendirilir.

4. KİM, NEYDEN SORUMLU?

• Şirket Yönetimi: Bu kuralları belirlemek, denetlemek ve kurallara uymayanlar hakkında gerekli yasal/disiplin süreçlerini başlatmakla sorumludur.
• Yöneticiler ve Birim Amirleri: Kendi ekiplerinin ve yürüttükleri projelerin (özellikle ihale ve satın alma süreçlerinin) bu kurallara uygunluğunu takip etmek, şüpheli bir durumu hemen Şirket Yönetimi'ne bildirmekle yükümlüdür.
• Çalışanlar: İşini yaparken yasalara ve bu politikaya eksiksiz uymak zorundadır. Hiçbir çalışan, "Amirim böyle istedi" veya "Şirketin menfaati için yaptım" diyerek rüşvet veya yolsuzluk eylemine katılamaz.

5. İŞ ORTAKLARI VE TEDARİKÇİLERLE İLİŞKİLER Şirketimiz adına işlem yapan veya bize hizmet veren tüm iş ortaklarının yasalara dürüstçe uyması şarttır.

• Firma Seçimi: Birlikte çalışılacak firmalar seçilirken sadece fiyata değil, firmanın ticari ahlakına da bakılır. Geçmişinde rüşvet veya yolsuzluk şaibesi olan kişi ve kurumlarla asla çalışılmaz.
• Sözleşme İptali ve Zararın Karşılanması: Birlikte çalıştığımız bir firma, taşeron veya bayi bu politikanın kurallarını ihlal ederse; Şirketimiz aradaki sözleşmeyi hiçbir tazminat ödemeden derhal ve tek taraflı olarak iptal eder. Bu ihlal nedeniyle Şirketimizin uğrayacağı tüm maddi ve manevi zararlar (cezalar dâhil) ilgili firmadan yasal yollarla tahsil edilir.

6. RİSK ALANLARI VE DAVRANIŞ KURALLARI

6.1. Kamu Kurumları ve Memurlarla İlişkiler (Çok Önemli) Lider Yazılım, yazılım projeleri kapsamında belediyeler, üniversiteler ve devlet kurumlarıyla çalışmaktadır. Bir kamu görevlisine veya ihale yetkilisine, kararlarını etkilemek amacıyla nakit para, hediye, avantaj veya bağış teklif edilmesi kesinlikle yasaktır. Kamu görevlilerine sunulacak (örneğin toplantı sırasındaki) zorunlu ve makul ticari ikramlar dışındaki hiçbir harcama, Şirket Yönetimi'nin yazılı izni olmadan yapılamaz.

6.2. İş Hızlandırma (Kolaylaştırma) Ödemeleri Yasaktır Resmi kurumlardaki (ruhsat, lisans, fatura onayı vb.) rutin bir işin hızlandırılması veya çözülmesi için memurlara veya aracılara "bahşiş" veya "iş bitirme bedeli" adı altında gayri resmi para vermek rüşvet suçudur ve Şirketimizce kesinlikle yasaklanmıştır.

6.3. Hediye Alıp Verme Sınırları Ticari nezaket gereği verilen veya alınan hediyeler; şeffaf, iyi niyetli ve sembolik (ajanda, takvim, kalem vb. promosyon) değerde olmalıdır.

• Nakit para, hediye çeki, altın veya pahalı eşyalar kesinlikle kabul edilemez ve verilemez.
• Çalışanlarımız, tarafsız karar vermelerini engelleyecek (örneğin ihaleyi belli bir firmaya vermesi karşılığında sunulan) hiçbir hediyeyi kabul edemez.

6.4. Bağışlar Şirket bütçesinden hiçbir siyasi partiye veya siyasetçiye bağış yapılamaz. Vakıf veya derneklere yapılacak sosyal sorumluluk bağışları ise sadece yasalara uygun, makbuz karşılığında ve Şirket Yönetimi'nin resmi onayı ile yapılabilir.

7. KAYITLARIN DOĞRULUĞU VE ŞEFFAFLIK

• Şirketimizdeki tüm gelir ve giderler (faturalar, dekontlar, masraf fişleri) yasal belgelere dayanmalı ve muhasebe kayıtlarına doğru şekilde işlenmelidir.
• Şirket bünyesinde "kayıt dışı", "gizli kasa" veya belgesiz bir işlem kesinlikle yapılamaz. Sahte belge düzenleyen veya kayıtları değiştirenler hakkında doğrudan savcılığa suç duyurusunda bulunulur.

8. BİLDİRİM ZORUNLULUĞU, YAPTIRIMLAR VE KORUMA

8.1. Şüpheli Durumları Bildirme ve Misilleme Yasağı (Çalışanın Korunması) Çalışanlarımız rüşvet veya yolsuzluk fiiline şahit olduklarında veya bundan şüphelendiklerinde durumu derhal Şirket Yönetimi'ne bildirmek zorundadır. Şirketimiz, iyi niyetle bildirimde bulunan (ihbar eden) çalışanların kimliklerini gizli tutar. Doğruyu söylediği için hiçbir çalışan işten çıkarılamaz, görev yeri değiştirilemez, mobbinge veya baskıya maruz bırakılamaz. Şirketimiz bu kişileri tam koruma altına alır.

8.2. Kurallara Uymamanın Cezası (İşten Çıkarma) Bu politikadaki kuralları ihlal eden çalışanın iş sözleşmesi, İş Kanunu uyarınca tazminatsız ve ihbarsız olarak derhal feshedilir. Ayrıca rüşvet veya yolsuzluk suç teşkil ettiği için, Şirketimiz durumu adli makamlara (polise/savcılığa) bildirir. Şirket, bu eylemler nedeniyle uğradığı maddi zararları kuralları ihlal eden çalışandan yasal yollarla geri alır (rücu eder).

9. YÜRÜRLÜK VE İLETİŞİM Bu Politika, Şirket Yönetimi'nin onayı ile yürürlüğe girmiştir ve gerekli görüldüğünde güncellenir. Olası politika ihlallerini bildirmek veya şüphelendiğiniz durumları danışmak için Şirket Yönetimi ile aşağıdaki kanallardan tamamen gizlilik içinde iletişime geçebilirsiniz:

Firma Unvanı: Lider Bilgisayar Tekstil Turizm Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi İhbar/İletişim E-Posta: lider@lideryazilim.com

Merkez: Adres: Saraylar Mah. 464 Sok. No:1 K:7 Merkezefendi / Denizli Telefon: +90 (258) 265 09 70 (pbx) | +90 (258) 215 50 20 Faks: +90 (258) 241 81 49

Teknokent Ar-Ge Şubesi: Adres: Pamukkale Teknokent Kınıklı Mah. Hüseyin Yılmaz Cad. No:67 B Blok Zemin Kat: Z07-Z08 Pamukkale / Denizli Telefon: +90 (258) 215 50 20 | +90 (258) 215 50 21 Faks: +90 (258) 241 81 49